L'utilizzo del programma è molto facile grazie ad un interfaccia del menù molto semplice ed intuitiva e ad un iter gestionale completamente sequenzializzato che consente la massima rapidità nell’inserimento dati. PLEOS offre una molteplicità di servizi adattabili alle peculiari esigenze di ogni singola impresa: - Gestione multi aziendale per chi amministra più di una impresa funebre.
- Utilizzo in rete simultaneamente da più postazioni.
- Ricerche multiple sui dati sia testuali che tramite codici.
- Gestione Personalizzata Iter Amministrativo Impresa Funebre.
- Aggiunta dati nelle tabelle di appoggio durante qualunque fase dell’inserimento del servizio funebre.
- Gestione Password per procedure multiutenza con facoltà di impostazione dei diritti degli utenti
- Archivi dimensionati dinamicamente senza limiti di espansione.
- Gestione stampe con possibilità di anteprima ed esportazione in formato PDF.
- Interfaccia con palmare PSION x Formazione documenti, Carico e Scarico Magazzino.
- Gestione del Conto Deposito Automatizzata e Multimagazzini.
- Gestione Documenti: Preventivi, Bolle, Fatture (Immediate e Differite).
- Prima Nota (in partita doppia automatizzata).
- Gestione centro Servizi: risorse Umane e Materiali.
- Gestione centro Servizi Documentali: Conteggi automatici per chi esegue principalmente lavori di Disbrigo Pratiche.
- Gestione automatizzata del Conto Transitorio ANTICIPAZIONI CLIENTI.
- Possibilità di Gestire Carichi e Scarichi mediante palmare modello “Work About PSION”.
- Studi di Settore.
- Autocompilazione del Registro degli Affari ((Registro della PS)) PLEOS è costituito da diversi moduli: PLEOS=BASE
1=Gestire in modo ordinato le schede dei propri Servizi Funebri
2=Gestire in modo ordinato le schede dei Servizi svolti per altre Imprese Funebri
3=Calcolo automatico Codice Fiscale e archivio di tutti i comuni di italia pre-caricato
4=Formare Preventivi e relative Fatture per il servizio a uno o più intestatari
5=Auto compilazione della modulistica personalizzata con sistema di Auto Scelta dei documenti da eseguire per l’espletamento del servizio.
6=Agenda lavori da eseguire in base ai dati pre-caricati nella scheda del servizio funebre
7=Archiviare anagrafiche dei Clienti e Fornitori (Es. Fiorai, Marmisti, ecc...)
8=Gestione del Conto Transitorio ANTICIPAZIONI CLIENTI
9=Gestione della compilazione del Preventivo e Fattura sia in modo manuale che in automatico risalendo dalla scheda ordine di magazzino effettuata. (( La fattura si può intestare fino a quattro persone differenti ))
10=Calcolo automatico degli studi di settore
11=Prevaricamento delle tariffe relative alle Nature Documento con possibilità di modifica delle stesse (( Utili in fase di compilazione manuale del Registro degli Affari (( Registro della PS ))
12=Autocompilazione del Registro degli Affari risalendo dalla righe delle Fatture emesse (( Registro della Ps ))
13=Possibilità di compilazione manuale del Registro degli Affari con l’ausilio dell’archivio elenco nature documenti pre-caricate . (( Registro della Ps ))
14=Stampa fogli per vidimazione del Registro degli Affari (( Registro della PS ))
15=Autocompilazione MANIFESTI A LUTTO & RINGRAZIAMENTI mediante COREL DRAW
16=Stampa schedario servizi fatturati e da fatturare
17=Stampa elenco fatture emesse con stato contabile (Pagato/insoluto)
18=Registrazione Automatica Emissione Fattura in Prima Nota (Solo se presente il modulo Prima Nota)
19=Registrazione Automatica Pagamento in Prima Nota (Solo se presente il modulo Prima Nota)
20=Aggiunto su Anagrafiche Clienti/Fornitori la consultazione immediata dello scadenziario Attivo/Passivo
21=Gestione scadenziario VEICOLI PLMAG=MAGAZZINO
1=Gestione della anagrafica articoli completa
2=Gestione Multimagazzino
3=Gestione codici a barre
4=Importazione automatica movimenti di magazzino acquisto e caricamento listini articoli i relativi i Vs. fornitori (Mettendoci in contatto con loro)
5=Monitoraggio costante dei sottoscorta
6=Carichi e Scarichi articoli sia manuali che automaticicon BARCODE
7=Stampa di utilità quali:
- Brogliaccio Movimenti
- Materiale Impegnato
- Sottoscorta
- Stampa valorizzata e non dell'Inventario
- Registro Carichi / Scarichi giornalieri
- Stampa Listini in Formato "LISTINO USO INTERNO" & "LISTINO INVIO CLIENTE"
- Stampa registro Listini
- Stampa andamento acquisti in valore e in percentuale
- Prospetto della marginalità di guadagno per articoli
- Stampa del venduto
- Ecc....
8=Gestione Multi-Lisitni Articoli
9=Gestione Distinta Base (KIT ARTICOLI)
10=Funzione di IMPORT Listini Vs. Fornitori
11=Gestione Scarico Veloce Articoli di Magazzino per il materiale utilizzato all'espletamento del Servizio Funebre
PLPALM=GESTIONE MAGAZZINO CON PALMARE (( Modello Work About PSION ))
1=Formazione & Scarico Ordine di Magazzino direttamente dal Palmare mediante Codici a Barre
2=Formazione & Carico Ordine di Magazzino direttamente dal Palmare mediante Codici a Barre
3=Possibilità di paragonare a fine anno le quantità Inventariate con il palmare con quelle riportate nel PC e stampa delle discrepanze inventario positive e negative PLDOC=GESTIONE DOCUMENTI
1=Formazione di Preventivi
2=Gestione manuale Bolle
3=Generazione Bolle con importazione automatica dati da ordine funebre e/o da palmare PSION.
4=Generazione di Fatture Differite
5=Gestione Fatture Immediate e Accompagnatorie
6=Stampa Buste / Etichette per invio Documenti
7=Stampa elenco Fatture con Totale Imponibile e Totale Iva Vendite PLCON=PRIMA NOTA CONTABILE
1=Gestione della Prima Nota semplice
2=Stampa Prima Nota ordinata sia per numero registrazione che per data documento o data registrazione
3=Possibilità di gestire Banche, casse, infiniti
4=Gestione Completa e automatica dello Scadenzario Clienti/Fornitori.
5=Stampa Schede Contabili Clienti, Fornitori, Banche, Casse, Ecc...
6=Stampa del Bilancino di Verifica Aziendale PLCSER=GESTIONE CENTRI SERVIZI
1=Gestione agenda appuntamenti giornalieri
2=Possibilità di ricerca scheda appuntamento per : Ditta Committente, Data Servizio, Autista, Veicolo, Orario, ecc….
3=Monitoraggio costante dei veicoli impegnati
4=Costante controllo degli autisti disponibili ed impegnati
5=Archivio Rilevazione dati Centro Servizi (( Utile per risalire in caso di ricevimento multe chi viaggiava in quel giorno a quell’orario ))
6=Stampa automatica dei Fogli Viaggio Autisti
7=Calcolo automatico dei costi aziendali sostenuti per l’espletamento dei servizi
8=Tabelle Attrezzature, Autisti, Facchini, Automezzi, Ecc...
9=Calcolo Fatture dei servizi svolti in qualsiasi istante con relativa registrazione automatica in Prima Nota PLPROV=CALCOLO DELLE PROVVIGIONI PER AGENTI (funzione in fase di realizzazione)
1=Gestione Anagrafica Agenti
2=Impostazione Personalizzata del calcolo delle provvigioni
3=Storicizzazione delle Provvigioni liquidate e da liquidare
4=Scrittura automatica in Prima Nota del pagamento Provigioni PLCSDO=GESTIONE CENTRO SERVIZI DOCUMENTALE
1=Caricamento delle voci standard tipo "MARCHE DA BOLLI, DIRITTI DI AFFISSIONE, ecc.."con relativa impostazione contabile (Es. Tipo Spesa R=Rimborso / F =Fatturare)
PLCELL=PLEOS CELLULARE - PLEOS OVUNQUE SEI
In ufficio: Una semplice connessione a banda larga (Es. linea ADSL)
Ovunque sei: una connessione banda larga ADSL se la postazione è fissa, o una connessione UMTS (cioè attraverso il vs. cellulare) avendo così una postazione veramente mobile. Grazie alla copertura ormai quasi capillare del territorio con la banda larga (ADSL, HDSL, UMTS) è possibile raggiungere le proprie postazioni di lavoro ovunque vi troviate; si ha quindi modo di lavorare con la massima libertà ovunque ed in qualsiasi momento.
ALCUNI DEI MOLTEPLICI VANTAGGI:
Potrete recarvi presso la sala mortuaria o l'abitazione del defunto con un computer portatile e caricare i dati del servizio direttamente nel vostro gestionale che si trova in ufficio senza necessita di successive sincronizzazioni. Potrete altresì avere disponibili i vostri dati anche da casa nel caso di urgenze o magari avere disponibili gli studi di settore di PLEOS direttamente presso l'ufficio del vostro commercialista.
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